Vedtægter for Rønde Højskole og Efterskoles Elevforening
Vedtægterne er revideret og godkendt på generalforsamlingen den 11. oktober 2008.
§1
Foreningens formål er:
a. at knytte varig forbindelse mellem skolen og Elevforeningens medlemmer.
b. at yde understøttelse bl.a. til trængende elever, der deltager i et kursus på Rønde Højskole og Efterskole.
§2
Som medlem kan optages enhver tidligere elev, samt den, som har interesse for skolens gerning og anerkendes af bestyrelsen.
Ændres til:
Som medlem kan optages nuværende og tidligere elever samt nuværende og tidligere ansatte ved skolen som anerkendes af bestyrelsen.
Ny paragraf indsættes:
§3
Foreningen har indtægter ved gaver, donationer samt ved foreningens arrangementer. Eventuelle udgifter i forbindelse med foreningens arrangementer og bestyrelsesmøder afholdes af foreningen.
§3
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen der afholdes på skolen hvert år i forbindelse med elevstævnet. Indbydelse sker med mindst 10 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Ændres til §4
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen der afholdes på skolen hvert år i forbindelse med elevstævnet. Alle registrerede medlemmer jvf. §2 har stemmeret. Indkaldelse sker vi skolens hjemmeside med mindst 30 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet, skal skriftligt være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
§4
Foreningen udsender et medlemsblad, som tilsendes alle medlemmer. Det årlige medlemskontingent fastsættes og kan ændres ved den årlige generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal. Betales kontingentet ikke inden 3 mdr.( evt. på fremsendte girokort), betragtes vedkommende som udtrådt af elevforeningen.
Ændres til §5 – nuværende ordlyd slettes og erstattes med
”Foreningen udsender information til medlemmerne via skolens hjemmeside”
§5
Foreningens bestyrelse består af 7 medlemmer, som alle vælges af og blandt elevforeningens medlemmer på den årlige generalforsamling. Man vælges for 4 år, det vil sige at hver 4. år er der 1 på valg, mens der de andre år er 2 på valg. Genvalg kan finde sted. En suppleant vælges på de med 4 delelige årstal eller efter behov. 2 revisorer vælges på generalforsamlingen, valget er gældende til de med 4 delelige årstal. Bestyrelsen konstituerer sig med formand m.m.
Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer skal indsendes til foreningens formand på en liste for hver kandidat. Listen skal være underskrevet med kandidatens accept. Den skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen for at komme i betragtning. I tilfælde af mere end én kandidat til hvert valg afgøres der ved almindeligt stemmetal.
Ændres til §6 og der tilføje som sidste punktum:
I tilfælde af mere end det nødvendige antal kandidater til hvert valg, afgøres valget ved almindeligt stemmetal. Afstemningen skal foregå skriftlig.
§6
Forslag om ændringer af vedtægter skal fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen. Vedtægtsændring kan kun gennemføres ved, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen stemmer for. Stemmeberettigede er de medlemmer, der har betalt deres årlige kontingent. Ingen kan repræsentere mere end en skriftlig fuldmagt.
Ændres til §7 og der tilføjes som sidste punktum:
Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt
§7
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst ¼ af foreningens medlemmer indsender skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af, hvad der ønskes behandlet, og generalforsamlingen afholdes senest 2 mdr. efter, at begæringen er kommet formanden i hænde. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Ændres til § 8 og ”når mindst ¼ af foreningens medlemmer” erstattes af ”når mindst 150 af foreningens medlemmer”.
§8
Der afholdes bestyrelsesmøde mindst én gang om året. Et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt, når mindst 4 medlemmer incl. formanden er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der føres handlingsprotokol over såvel bestyrelsesmøder som generalforsamling. Bestyrelsen administrerer foreningens midler.
Ændres til § 9
§9
Kassereren udpeges af bestyrelsen og behøver ikke være medlem af samme. Kassereren fører foreningens regnskab i tæt samarbejde med bestyrelsen. Regnskabet tilstilles revisorerne senest 14 dage efter regnskabets afslutning. Regnskabsåret er 1. september til 31. august.
Ændres til § 10
§10
Der afholdes et årligt møde, hvor holdrepræsentanter inviteres. Hvert år vælges 4 holdrepræsentanter – i højskolen 1 før jul og 1 efter jul og i efterskolen 2 personer, der repræsentere hele efterskoleholdet.
Ændres til §11 og ordlyden ændres til ” Der afholdes et årligt møde, hvor holdrepræsentanter inviteres. Hvert år vælges 8 holdrepræsentanter – i højskolen 2 fra efterårs holdet og 2 fra forårsholdet og i efterskolen 4 personer, der repræsenterer hele efterskoleholdet”
§11
Eksklusion af et medlem kan ske ved beslutning af bestyrelsen.
Ændres til §12 og der tilføjes ”Afgørelsen kan indbringes for generalforsamlingen”.
§12
Elevforeningens bestyrelse udgør en del af repræsentantskabet, som vælger skolens bestyrelse. Repræsentantskabet samles en gang om året og indkaldes med 14 dages varsel.
Ændres til §13
§13
Elevforeningens bestyrelse vælger til skolens repræsentantskab 4 medlemmer blandt tidligere elever, fortrinsvis blandt det seneste elevhold. Et medlem er på valg hvert år.
Ændres til §14 og første linie ændres til ”Foreningens bestyrelse vælger endvidere…..”
§14
Forslag om elevforeningens ophævelse skal angives i generalforsamlingens dagsorden og vedtages på to af hinandens følgende generalforsamlinger med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens midler den selvejende institution Rønde Høj– og Efterskole.
Ændres til §15